ZFA-Mangel im MVZ: Der Dienstplan trägt die Lücke

116 Tage blieb eine gemeldete Stelle für Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) 2025 laut Bundesagentur für Arbeit im Median über den gewünschten Besetzungstermin hinaus offen. Für ein MVZ mit mehreren Standorten heißt das: Bei der Hälfte der Stellen trägt das vorhandene Team die Lücke länger als knapp vier Monate, und die Personalplanung entscheidet, ob das gelingt.

Die Zahlen

• Eine bei der Bundesagentur für Arbeit gemeldete Stelle für Zahnmedizinische Fachangestellte blieb 2025 laut Fachkräfteengpassanalyse der BA im Median 116 Tage über den gewünschten Besetzungstermin hinaus offen.
• Auf eine gemeldete Stelle kamen 2025 laut Bundesagentur für Arbeit rechnerisch nur 1,7 Arbeitsuchende mit Zielberuf Zahnmedizinische Fachangestellte.
• Die Hälfte der sozialversicherungspflichtig beschäftigten Zahnmedizinischen Fachangestellten arbeitete 2025 laut Bundesagentur für Arbeit in Teilzeit (Teilzeitquote 50 Prozent).

Unsere Einordnung

Die naheliegende Lesart ist ein Problem der Personalsuche. Die Zahlen legen eine zweite nahe: Wenn die Hälfte der Beschäftigten in Teilzeit arbeitet, ist die Kopfzahl eines Hauses nicht seine Kapazität, und die eigentliche Reserve im Mangel ist der Spielraum in den bestehenden Verträgen. Teilzeit ist oft an feste Tage und Zeiten gebunden, an Kinderbetreuung oder Anfahrtswege, und ob jemand an einem anderen Standort einspringen kann, regeln Arbeitsvertrag und Lebenslage, nicht der Dienstplan. Ein Verbund wirkt deshalb auf dem Papier wie ein gemeinsamer Personalpool, ist im Alltag aber ein Mosaik aus festen Verfügbarkeiten, Anfahrtswegen und Gewohnheiten. Bleibt eine Stelle fast vier Monate offen, entscheidet nicht die Zahl der Mitarbeitenden über die Überbrückung, sondern wie viel von diesem Spielraum zwischen den Standorten tatsächlich nutzbar ist. Genau das wird selten gemessen.

Fragen an Ihr Haus

• Wie lange war Ihre zuletzt besetzte ZFA-Stelle offen, und welcher Standort hat die Lücke in dieser Zeit getragen?
• Wie viele Stunden pro Woche könnte Ihr Team an einem anderen Standort übernehmen, ohne dass ein Vertrag geändert werden muss?

Quellen

• Statistik der Bundesagentur für Arbeit: Fachkräfteengpassanalyse 2025, Bericht und Tabellen Deutschland (Download, ZIP; Berufsgattung 8111 Zahnmedizinische Fachangestellte, Anforderungsniveau Fachkraft), veröffentlicht am 27. Mai 2026

Datenstand: Daten der Bundesagentur für Arbeit für das Jahr 2025 (Jahresdurchschnitt, Beschäftigung Stand Juni 2025), Fachkräfteengpassanalyse 2025, veröffentlicht im Mai 2026.

Recherchiert mit KI-Unterstützung, geprüft und freigegeben von Johannes Beyer am 23. Oktober 2026. Fehler entdeckt? Schreiben Sie uns an info@blue-panda.de.